Copropriétés : quand changer de fournisseur d'énergie ?

Les gestionnaires connaissent le poids financier des contrats de fourniture d’énergie des copropriétés dont ils ont la charge. Ils savent généralement que c’est un levier d’économie mais sans pour autant pouvoir l'activer. En tout cas pas toujours, par manque de temps ou de maturité technique pour lancer une démarche de mise en concurrence des fournisseurs d’électricité et de gaz.

Car il ne suffit pas de se renseigner auprès de ses collègues ni de consulter les avis sur le web. Pour savoir si cela vaut la peine et si c'est le moment de s'engager dans une telle démarche, un gestionnaire a besoin de temps pour analyser l'existant, étudier les possibilités qui s'offrent à lui et proposer ou non au syndicat des copropriétaires de changer de fournisseur d'énergie. Le changement doit apporter des avantages en termes de gestion, d'économie ou au moins d'optimisation des dépenses pour le gaz et l'électricité.

Mise en concurrence, une démarche toujours bénéfique

S’interroger sur l’intérêt et l’impact que cela peut avoir dans la gestion des copropriétés est légitime. En réalité, se pencher sur la question est toujours utile. Les bénéfices pour les gestionnaires et les copropriétaires existent même si le processus n'aboutit pas à une modification des contrats d'électricité ou de gaz naturel.

• Réduire les factures. Les copropriétaires souhaitent diminuer leurs factures d’énergie car elles pèsent très lourd dans le budget annuel. Comparer les offres est un moyen de trouver des contrats plus intéressants financièrement et plus adaptés.
• Fidéliser les copropriétaires. Les copropriétaires attendent une prestation de qualité dans la gestion de la copropriété. La recherche des meilleurs fournisseurs ou prestataires par le gestionnaire est un élément de réassurance important et justifie de faire appel à un syndic professionnel.
• Mieux comprendre les enjeux de l’énergie. Souvent peu informés, les copropriétaires ont besoin d’être accompagnés. En tant que gestionnaire, vous devez être à même d’expliquer les différents types de tarification, les options et les services des fournisseurs interrogés. C'est donc une occasion de développer votre expertise sur le sujet pour conseiller les membres du syndicat de copropriété et pouvoir répondre à leurs questions.

Oser changer de fournisseur de gaz / électricité

Les syndics de copropriété ne prennent aucun risque à changer de fournisseur d'énergie. Les gestionnaires des réseaux de gaz et d'électricité ne font pas de différence selon que la copropriété soit engagée chez l'un ou l'autre des acteurs présents sur le marché. Leurs prestations restent strictement identiques.

Quasiment tous les fournisseurs proposent des contrats conçus pour les copropriétés en prenant en compte leurs spécificités. Beaucoup de gestionnaires n’osent cependant pas aller vers des fournisseurs qu’ils ne connaissent pas.

Pourtant, de nombreux acteurs sur le marché offrent des prestations et des offres de qualité depuis l’ouverture des marchés de l’énergie. Les fournisseurs historiques ne sont par exemple pas toujours les mieux placés, surtout pour leurs contrats en tarif réglementé de vente. Il est donc dommage de mettre de côté par principe les fournisseurs alternatifs de gaz et d’électricité. Ils répondent également de manière adaptée aux besoins des copropriétaires. Pour exister sur un marché hautement concurrentiel, chacun met à la disposition des syndicats de copropriété des offres commerciales attractives.

Savoir les déchiffrer et négocier ce qui peut l'être nécessite du temps et de l'expertise. Mais cela en vaut la peine si changer de fournisseur d'énergie permet aux copropriétés de faire des économies ou au moins de limiter les augmentations.

S'appuyer sur des informations fiables

Les gestionnaires ont la main sur les contrats d'énergie du syndicat de copropriété. Ils ont accès notamment aux dates d'échéance pour savoir quand challenger les fournisseurs actuels. En effet, l’anticipation est un facteur déterminant pour négocier les meilleurs contrats d’énergie. Pour cela, les syndics ont besoin d'une base de données à jour pour avoir une bonne vision d'ensemble de l'existant et pour définir la meilleure stratégie d'achat.

Choisir un fournisseur pour le gaz, l'électricité ou les deux ?

Par manque de temps ou d'expertise, un syndic pare souvent au plus pressé. Il s'occupe alors des questions énergétiques au cas par cas : par type d'énergie (électricité / gaz naturel) voire bâtiment par bâtiment de la copropriété. Cela se termine alors par des reconductions tacites avec un ou plusieurs fournisseurs selon l'historique.

Au niveau d'une copropriété, s'engager avec un fournisseur pour le gaz et un autre fournisseur pour l'électricité n'est pas forcément une mauvaise chose. Le seul moyen de le savoir est d'en solliciter plusieurs et de comparer leurs offres. Si aucun candidat à l'appel d'offres ne propose d'offre combinant la fourniture d'électricité et de gaz pour un total revenant moins cher à la copropriété, mieux vaut choisir des fournisseurs différents.

Leur réflexion peut aussi porter sur une souscription auprès d'un seul fournisseur. Ce qui signifie désigner un opérateur unique pour les contrats de gaz et d'électricité de la copropriété. C'est ce qu'on appelle un contrat dual. Certains fournisseurs proposent des conditions très intéressantes en cas d'offres couplées. Cette solution permet d'avoir plus de poids dans la négociation des contrats et donc d'obtenir des prix moins chers pour l'électricité et le gaz. Elle simplifie également la gestion du budget énergie de la copropriété.