Vous êtes syndic et vous devez choisir un fournisseur d'électricité pour une des copropriétés dont vous avez la gestion ? Loin d'être un problème, c'est une opportunité de sécuriser le budget énergie du syndicat des copropriétaires. À condition de souscrire un contrat réellement adapté aux besoins de la copropriété.

Négocier avec les fournisseurs

La dérégulation des marchés de l'énergie a multiplié le nombre de fournisseurs d'électricité accessibles aux copropriétés. Les contrats sont du coup plus compliqués à comparer. Les différents acteurs proposent en effet des approches spécifiques qui mêlent des offres, des clauses tarifaires et des options qui leur sont propres. Négocier avec plusieurs fournisseurs permet au gestionnaire de faire baisser les prix mais il ne doit pas se tromper en conseillant le syndicat de copropriété.

Les copropriétés sous contrat d’électricité avec une puissance souscrite supérieure à 36 kVA sont en offre de marché depuis janvier 2016. Les syndicats de copropriétaires d’un immeuble unique à usage d’habitation peuvent rester aux tarifs réglementés de vente (TRV) d'EDF ou s'engager avec un fournisseur alternatif. Du moins pour l'instant puisque, à l'instar des TRV de gaz, les tarifs réglementés d'électricité devraient disparaître dans les années à venir.

Avant de consulter les fournisseurs, il est indispensable de constituer un cahier des charges pour préciser les besoins. Toutes les informations nécessaires doivent y figurer : coordonnées de la copropriété, références des compteurs d'électricité, exigences des copropriétaires (durée d'engagement, électricité "verte"...), etc.

Le périmètre de négociation est aussi une donnée essentielle car c'est un levier de négociation important. Dans une même copropriété, il existe souvent plusieurs compteurs selon les bâtiments et allées. En regroupant les compteurs, il est possible de bénéficier de tarifs plus compétitifs.

Une fois les offres reçues, une comparaison rigoureuse révèle celles qui répondent le mieux au cahier des charges. Avec de bonnes connaissances techniques, le syndic peut alors choisir le fournisseur et le contrat d'électricité qu'il va préconiser auprès des copropriétaires. La priorité est donnée aux points les plus importants parmi plusieurs critères.

  • Prix : tarif d'abonnement, coût du kWh, options tarifaires, taxes variables (CEE et mécanisme de capacité)...
  • Flexibilité : durée d'engagement, souplesse en cas de modification contractuelle...
  • Service : interlocuteur dédié, réactivité en cas de problème, interface web de pilotage des contrats...

La meilleure offre n'est pas forcément la moins chère

En tant que syndic de copropriété, c'est votre rôle de faire jouer la concurrence pour obtenir les prix de fourniture les plus intéressants. Mais attention, l'offre la plus basse n'est pas toujours celle qui va permettre de faire des économies.

Prenez garde par exemple aux pénalités qui s'appliquent en cas de dépassement de la consommation d'électricité. Un contrat peut proposer un faible coût de base mais aussi de fortes compensations financières si la copropriété consomme plus que prévu. Cela peut arriver notamment lors d'un hiver très froid ou suite à l'installation d'un équipement énergivore comme un ascenseur.

Alliance des Énergies gère la procédure de mise en concurrence des fournisseurs d'électricité. Nos consultants aident le syndic à faire le bon choix pour la copropriété suite à l'appel d'offres et s'occupent des démarches administratives.

Courtier Gaz / Électricité au service des copropriétés

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